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服装公司订货会的实际工作流程

我们公司的订货会是所有代理商订购半年(春夏或秋冬季)产品的时候。

对企业来说,根据订货会期间的订单,可以大致算出这一季要生产的产品数量,从而调配面料订购、生产等,避免大量库存;对代理商来说,来参加订货会,可以最全面的了解这个企业的新产品;订货会期间订下来的合同,还可以享受比平时更低的折扣(一般是4.5折拿货,此时可能是4.2或4折)。何况我们公司总部设在杭州,每次订货会都请代理商饱揽杭州秀丽的风景及丰富的美食哪。

OK,关于意义,到此为止。

首先,设订货会于10月1日召开,地点为我公司自己展厅,来推时间表。

(若订货会在别处召开,那么时间还要压缩,单位工作量还会加大)

9月22日开始联系广告公司,看场地,出设计方案。

9月23日看设计方案,修改。(可能这时会挑一次参展服装)

9月24、5日看设计方案,再修改。22日到25日之间,日常工作照常进行。只是要开始注意从前所有资料的整理,如数量、样板号、用料量等。

9月26日清点所有服装,挑选参展服装。再次敲定展厅道具设计,并开始制作。

9月27日晚,提前三天,参展的服装应该初步确定下来了。按面料定价格(一般由财务部来做),按价格分类,由固定部门编货号(每一件衣服都要有),包括自己生产的和外加工的货品。该谁负责的就记录资料。包括衣服货号、样板号、面料号、厂家(这些太多了,尽力而为),外加工产品要有厂家、厂家编号。还有每个价格大类里衣服的数量。

9月28日晚,再次挑选服装。更新资料。

9月29日晚,将所有参展货品放进展厅,并布展,贴吊牌,编货号。

布展的基本原则是清爽大方、一目了然。因为正式订货时将有至少五六十人同时选择,所以,商品和商品要分类,并在每一类之间拉开距离。

我们公司是按照产品类型和色系来分的,茄克和休闲装、裤装在展厅一边;T恤、针织T恤在另一边;以上几类商品都挂在类似专卖店的铁架上,衬衫则放在环绕在展厅四面的专用架子上。

服装布好,还要挂吊牌,每件的货号写在吊牌上。

还要布置一些小的道具。海报、挂旗、指示牌、形象牌、欢迎牌等等。

9月30日晚,最后检查所有参展货品。布展。

此时会进行小的货品调整,有些衣服会被取消,有些价位会取消,要及时更新品种、数量的资料,以备会后清点用。另外由于前面的修改,可能会造成一些错误,要检查,及时改正。

好,终于可以开会了。你看,还以为服装是浪漫吗?不,俗话说,文章不厌百回改,何况服装。工作就是不停的变动、修改、完善。
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